就職したい留学生必見!就労ビザの取得方法と注意点を行政書士が解説

就職したい留学生必見!就労ビザの取得方法と注意点を行政書士が解説

日本の大学や専門学校で学ぶ外国人留学生の多くが、「卒業後も日本で働きたい」と考えています。しかし、就職には単に内定をもらうだけでは不十分で、在留資格(就労ビザ)への変更が必要になります。

本記事では、留学生が就職して日本で働くために必要な就労ビザの取得方法と注意点を、行政書士の視点からわかりやすく解説します。

在留資格とは?学生ビザでは働けない!

現在「留学ビザ(在留資格:留学)」で滞在している方は、就職して働くことはできません。卒業後、日本で企業に就職するには、「在留資格変更許可申請」を行い、就労が可能な在留資格に切り替える必要があります。

特に留学生に多いのが、
技術・人文知識・国際業務」という在留資格です。

これは、学問的な知識や国際的な業務に基づいて就労する外国人を対象とするビザで、多くの企業がこの資格で外国人を採用しています。

どんな仕事なら就労ビザが取れる?

就労ビザを取得するためには、学歴(専攻)と仕事内容の関連性が非常に重要です。

○ビザが認められやすい例

  • 情報系の学部 → IT企業でエンジニア
  • 経営学専攻 → 企業の営業職や経理
  • 国際関係専攻 → 貿易事務、翻訳・通訳

×ビザが認められない例

  • 単純作業:飲食店のホールスタッフ、清掃、工場の軽作業
  • 学歴と仕事内容が無関係な場合

ビザが許可されるかどうかは、「本人の希望」ではなく、仕事内容が法務省の基準に合っているかどうかで判断されます。

就労ビザ申請の流れと必要書類

手続きの流れ

  1. 日本企業から内定を得る
  2. 会社と雇用契約を結ぶ
  3. 入管(出入国在留管理庁)に在留資格変更許可申請
  4. 通常1~3ヶ月で審査
  5. 許可されれば、新しい在留カードが発行される

主な必要書類

【本人側】

  • パスポート、在留カード
  • 卒業見込証明書/卒業証明書
  • 成績証明書
  • 履歴書(日本語・英語両方が望ましい)

【企業側】

  • 雇用契約書
  • 会社案内(パンフレットやウェブサイト)
  • 決算報告書(特に中小企業は必要)
  • 職務内容説明書

行政書士が入ることで、企業と本人の双方の負担が減り、書類不備や記載ミスによる不許可リスクを防ぐことができます。

不許可になる理由とその対策

ビザ申請が不許可になるケースも珍しくありません。主な原因はこちらです。

主な不許可理由

  • 学歴と仕事内容が一致していない
  • 企業の経営が不安定(書類で証明できない)
  • 書類に虚偽・不備がある
  • 申請時に提出が遅れた、情報が不十分

対策ポイント!

  • 内定先と職務内容をしっかり確認する
  • できれば卒業の2~3ヶ月前から準備を始める
  • 不安があれば、行政書士に相談して事前確認する

よくある質問Q&A

Q1. アルバイトしていた会社に正社員として就職できますか?
A. 可能ですが、職務内容が「専門的業務」に該当する必要があります。ホールスタッフや配達員などはNGです。

Q2. 日本語能力はどれくらい必要ですか?
A. 資格として義務はありませんが、業務で日本語を使用する場合はN2以上が望ましいです。

Q3. 就職先が決まらなかった場合はどうなりますか?
A. 「特定活動ビザ(就職活動)」への変更申請が可能です。ただし6ヶ月ごとの更新で、最長1年間の猶予しかありません。

行政書士からのアドバイス:成功のカギは「早めの準備」

就労ビザの申請は「卒業したらすぐ」では間に合わないこともあります。特に書類準備や入管対応は時間がかかるため、内定が出た段階で動き出すのが理想です。

また、企業側が外国人採用に不慣れな場合も多いため、行政書士が入ることでスムーズな申請が可能になります。

まとめ

  • 留学生が日本で働くには、「就労ビザ(在留資格)」への変更が必要です
  • 重要なのは、学歴と職務内容の関連性と、書類の正確さ
  • 不許可を防ぐには、早めの準備とプロのサポートがカギ!

「就職は決まったけど、ビザの申請が不安…」
そんな時は、行政書士に相談することで安心してスタートを切ることができます。

当事務所では愛知県、静岡、岐阜の外国人の方のビザ申請を代理申請します

特定技能への移行や在留資格に関するご相談があれば、お問い合わせフォームまたはお電話でどうぞ。初回相談は無料です!

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投稿者プロフィール

塚本周太郎
塚本周太郎
岐阜県行政書士会に所属の行政書士です!
資格予備校で公務員講座専任講師も行っております。 
元役場職員の行政の視点からお客様問題解決を図ります!

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